Files
whatsapp/modules/soporte/docs/manual/20-recepcion.md
T
Lizandro GuarnizoandClaude Opus 5 dc27184051 Documentación: visibilidad por rol en cada documento y una sola entrada de menú
Un documento puede declarar qué roles lo ven mediante una cabecera al inicio
del archivo; sin ella hereda el permiso de su sección. Los administradores ven
todo. Se aplica tanto al índice como al acceso directo por URL, y una sección
que queda sin documentos visibles deja de mostrarse.

Con esto un recepcionista ve solo el manual de recepción, un bacteriólogo el de
toma de muestras y un enfermero el suyo, en vez del manual completo.

El módulo declaraba cinco enlaces que apuntaban todos a la misma vista, así que
al abrir una sección quedaban dos entradas marcadas como activas a la vez. Queda
una sola, "Documentación": la navegación por secciones ya vive dentro de la
página.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-08-04 10:37:33 -05:00

83 lines
3.4 KiB
Markdown

---
roles: recepcionista, lab_recepcion, supervisor
---
# Recepción
Guía de la pantalla de recepción del turnero: desde que llamás al paciente hasta que pasa a toma de muestras.
## Tu escritorio
Si el equipo está registrado por IP o token, el menú te muestra **solo tu escritorio**. Si no lo está, ves todos y elegís.
Esto lo configura un administrador en `Configuración del turnero`. Si estás viendo escritorios que no son el tuyo, avisá: significa que ese equipo no quedó registrado.
## El flujo completo
### 1. Llamar al paciente
**Llamar siguiente** toma el turno con mayor prioridad de la cola. También podés llamar a uno específico si hace falta saltarse el orden.
El turno aparece en la pantalla de TV de la sala de espera.
Si el paciente no responde, **Marcar ausente**. Queda registrado como ausente y no cuenta en la facturación.
### 2. Verificar o crear el paciente
Buscá por cédula o nombre.
- **Existe** → se cargan sus datos y su historial.
- **No existe** → creá la ficha. Cédula, nombre completo, fecha de nacimiento, teléfono y EPS.
> El teléfono importa más de lo que parece: es a donde se envían los consentimientos y las encuestas. Un número mal escrito significa un consentimiento que nunca llega.
### 3. Seleccionar exámenes
Cargá los exámenes solicitados. Si viene con una orden en RIPS, se pueden importar directamente en vez de cargarlos a mano.
Al elegir los exámenes, el sistema decide solo qué consentimientos hacen falta: algunos van atados a un examen concreto (VIH, por ejemplo) y otros a la estación de destino.
### 4. Datos de facturación
Valor cobrado, método de pago, número de recibo. Si es por empresa o EPS, cargá el NIT y la autorización.
Se admite pago combinado — efectivo más tarjeta, por ejemplo.
### 5. Consentimientos
Los que hagan falta aparecen listados con su estado. Se envían al WhatsApp del paciente, que los firma desde el celular.
**No podés guardar la solicitud si quedan consentimientos sin firmar**, salvo que sea una visita de *solo entrega de muestras*.
Si el envío por WhatsApp falla, el sistema manda un enlace en texto plano como respaldo.
### 6. Elegir destino y guardar
Seleccioná la estación de toma de muestras y guardá. El turno pasa a esa estación y el paciente sale de tu escritorio.
## Situaciones frecuentes
### El paciente solo viene a entregar una muestra
Marcá **Solo entrega de muestras**. Se saltan los consentimientos por examen y no hace falta seleccionar exámenes.
> Ojo: el formulario **Datos Toma de Muestras (F-LAB-08)** se sigue exigiendo en la estación. Ese no se omite nunca, porque recoge la historia clínica del momento de la toma.
### El paciente ya vino antes y quedó debiendo una muestra
No tenés que hacer nada especial. En la estación de toma de muestras le va a aparecer sola, marcada como *visita anterior*, junto con los exámenes de aquella orden.
### El paciente no recibió el consentimiento
1. Verificá el número de teléfono en su ficha.
2. Reenvialo desde la lista de consentimientos.
3. Si sigue sin llegar, avisá a un administrador: puede ser un problema de la plantilla en Meta, que no se arregla desde acá.
### Hay que corregir algo después de guardar
Mientras el turno no esté finalizado, un administrador puede reabrirlo desde el historial y cambiar su estado.
## Encuestas
Desde el historial se le puede enviar una encuesta de satisfacción al paciente por WhatsApp.