Files
whatsapp/modules/soporte/docs/manual/45-formularios.md
T
Lizandro GuarnizoandClaude Opus 5 9c2ef19510 Documentación: órdenes médicas, formularios y reportes; cobertura por rol completa
Al cruzar los roles con sus módulos aparecieron manuales que faltaban: había
roles con acceso a pantallas que ninguna página explicaba. lab_readonly tenía
órdenes médicas, formularios_readonly tenía el diseñador de formularios y
supervisor tenía reportes, y ninguno de los tres estaba documentado.

Manual: órdenes médicas (flujo de revisión y autorización, con el ayuno
señalado como el dato de mayor consecuencia si se transcribe mal), formularios
(tipos de campo, secciones condicionales, quién firma qué) y reportes (la
diferencia entre el dashboard del turnero y el módulo de reportes, que miran
cosas distintas y no son comparables).

Técnica: órdenes médicas con sus estados y trazabilidad, reportes,
configuración del laboratorio y dashboard — los cuatro módulos de la
generación anterior que quedaban sin página.

Ahora cada rol ve solo sus páginas: readonly ve 2, los roles operativos entre
3 y 5, supervisor 10 y los administradores las 30.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
2026-08-04 11:35:38 -05:00

3.6 KiB

roles
roles
formularios_readonly, supervisor

Formularios

Los consentimientos y fichas clínicas que firman pacientes y personal. Acá se diseñan, se consultan y se revisan los que ya se firmaron.

Cómo está armado un formulario

Un formulario es una lista de campos en orden. El diseñador permite armarlo sin escribir nada técnico: se agregan campos, se les pone nombre y se ordenan.

Tipo de campo Para qué sirve
Separador Divide el formulario en secciones
Párrafo Texto fijo — es lo que se usa para el articulado legal de un consentimiento
Texto, Área de texto, Número Respuestas escritas
Fecha, Hora Fechas y horas
Opción única, Casillas, Lista Respuestas para elegir
Vinculado Se llena solo con un dato del paciente (nombre, documento, EPS)
Firma del paciente La dibuja el paciente
Firma del profesional La dibuja quien atiende

Los campos vinculados evitan que alguien escriba mal un nombre o un documento: los toma de la ficha del paciente.

Secciones que aparecen solo a veces

Una sección puede depender de una respuesta anterior. Por ejemplo, los datos obstétricos solo aparecen si el sexo registrado es femenino; las tomas de insulina, solo si se marcó ese examen.

Se configura eligiendo de qué campo depende la sección y con qué respuestas debe mostrarse. Si la condición no se cumple, ni la sección ni sus campos aparecen.

Quién firma qué

  ┌───────────────────────┐      ┌───────────────────────┐
  │  FIRMA DEL PACIENTE   │      │ FIRMA DEL PROFESIONAL │
  │                       │      │                       │
  │ la dibuja el paciente │      │ la dibuja quien atiende│
  │ desde su celular      │      │ en el equipo del lab  │
  │                       │      │                       │
  │ llega por WhatsApp    │      │ queda con nombre      │
  │                       │      │ y cédula              │
  └───────────────────────┘      └───────────────────────┘

La firma del profesional siempre queda identificada con nombre y cédula. No es opcional.

Formularios con varias firmas

Algunos formularios se firman por partes a lo largo de horas — el de tomas prolongadas es el caso típico. Cada firma se guarda por separado, con su hora y el nombre de quien la hizo, de modo que si cambia el turno del personal cada toma conserva el nombre correcto.

Consultar formularios firmados

Se puede ver el documento tal como quedó, con las respuestas y las firmas. Los formularios firmados no se modifican: son un registro con valor legal.

Si un formulario tiene un error, se emite uno nuevo; no se corrige el anterior.

Si solo tiene permiso de lectura

Puede consultar los formularios y los documentos firmados, pero no crear ni modificar plantillas. Es el permiso habitual para quien audita o revisa documentación.

Preguntas frecuentes

Cambié un formulario. ¿Se modifican los ya firmados? No. Los firmados conservan la versión con la que se firmaron. El cambio aplica de ahí en adelante.

Un documento firmado muestra secciones que no correspondían. Avise a soporte con el número de turno. Debería mostrar únicamente las secciones del examen del paciente.

No aparece el nombre de quien firmó. Los documentos anteriores a agosto de 2026 no guardaban ese dato y no se puede recuperar. Los posteriores sí lo registran.