Lizandro GuarnizoandClaude Opus 5
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Toda la documentación pasa de voseo a tratamiento de usted, incluidos los diagramas y los textos de la interfaz. Los prompts de ambos asistentes lo piden explícitamente, para que las respuestas generadas también lo respeten. El panel de LIA en la página de documentación adopta el diseño del dashboard del turnero: mismo botón circular, mismo panel deslizante con encabezado en degradado y logo LIA, mismos chips de atajo, burbujas y campo de entrada. Los atajos se arman con los documentos que ese usuario puede ver. Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
4.2 KiB
roles
| roles |
|---|
| recepcionista, lab_recepcion, supervisor |
Recepción
Guía de la pantalla de recepción del turnero: desde que llama al paciente hasta que pasa a toma de muestras.
Su escritorio
Si el equipo está registrado por IP o token, el menú le muestra solo su escritorio. Si no lo está, ve todos y elige.
Esto lo configura un administrador en Configuración del turnero. Si está viendo escritorios que no son el tuyo, avise: significa que ese equipo no quedó registrado.
El flujo completo
1. Llamar al paciente
Llamar siguiente toma el turno con mayor prioridad de la cola. También puede llamar a uno específico si hace falta saltarse el orden.
El turno aparece en la pantalla de TV de la sala de espera.
Si el paciente no responde, Marcar ausente. Queda registrado como ausente y no cuenta en la facturación.
2. Verificar o crear el paciente
Busque por cédula o nombre.
- Existe → se cargan sus datos y su historial.
- No existe → cree la ficha. Cédula, nombre completo, fecha de nacimiento, teléfono y EPS.
El teléfono importa más de lo que parece: es a donde se envían los consentimientos y las encuestas. Un número mal escrito significa un consentimiento que nunca llega.
3. Seleccionar exámenes
Cargue los exámenes solicitados. Si viene con una orden en RIPS, se pueden importar directamente en vez de cargarlos a mano.
Al elegir los exámenes, el sistema decide solo qué consentimientos hacen falta: algunos van atados a un examen concreto (VIH, por ejemplo) y otros a la estación de destino.
4. Datos de facturación
Valor cobrado, método de pago, número de recibo. Si es por empresa o EPS, cargue el NIT y la autorización.
Se admite pago combinado — efectivo más tarjeta, por ejemplo.
5. Consentimientos
Quién firma qué, y dónde:
RECEPCIÓN TOMA DE MUESTRAS
┌─────────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ Consentimiento │ │ Datos Toma de │
│ pruebas de lab │ │ Muestras (F-LAB-08) │
│ │ │ │
│ firma: EL PACIENTE │ │ firma: EL PERSONAL │
│ vía WhatsApp │ │ en la estación │
└─────────────────────┘ └──────────────────────┘
obligatorio obligatorio SIEMPRE
salvo "solo entrega" (incluso solo entrega)
Los que hagan falta aparecen listados con su estado. Se envían al WhatsApp del paciente, que los firma desde el celular.
No puede guardar la solicitud si quedan consentimientos sin firmar, salvo que sea una visita de solo entrega de muestras.
Si el envío por WhatsApp falla, el sistema manda un enlace en texto plano como respaldo.
6. Elegir destino y guardar
Seleccione la estación de toma de muestras y guarde. El turno pasa a esa estación y el paciente sale de su escritorio.
Situaciones frecuentes
El paciente solo viene a entregar una muestra
Marque Solo entrega de muestras. Se saltan los consentimientos por examen y no hace falta seleccionar exámenes.
Ojo: el formulario Datos Toma de Muestras (F-LAB-08) se sigue exigiendo en la estación. Ese no se omite nunca, porque recoge la historia clínica del momento de la toma.
El paciente ya vino antes y quedó debiendo una muestra
No tiene que hacer nada especial. En la estación de toma de muestras le va a aparecer sola, marcada como visita anterior, junto con los exámenes de aquella orden.
El paciente no recibió el consentimiento
- Verifique el número de teléfono en su ficha.
- Reenvialo desde la lista de consentimientos.
- Si sigue sin llegar, avise a un administrador: puede ser un problema de la plantilla en Meta, que no se arregla desde acá.
Hay que corregir algo después de guardar
Mientras el turno no esté finalizado, un administrador puede reabrirlo desde el historial y cambiar su estado.
Encuestas
Desde el historial se le puede enviar una encuesta de satisfacción al paciente por WhatsApp.