--- roles: recepcionista, lab_recepcion, operador_bot, supervisor --- # Chat de WhatsApp La línea de WhatsApp del laboratorio la atiende un bot, pero cuando hace falta una persona, la conversación pasa a un operador. Esta es esa pantalla. ## Cómo se reparte el trabajo ``` MENSAJE DEL PACIENTE │ ▼ ┌─────────────┐ no ┌──────────────────────┐ │ ¿Aceptó los ├────────►│ Le pide aceptar y │ │ términos? │ │ no avanza hasta que │ └──────┬──────┘ │ responda ACEPTO │ │ sí └──────────────────────┘ ▼ ┌─────────────┐ sí ┌──────────────────────┐ │ ¿La tomó un ├────────►│ El bot NO interviene │ │ operador? │ │ Respondés vos │ └──────┬──────┘ └──────────────────────┘ │ no ▼ ┌─────────────┐ fuera ┌──────────────────────┐ │ ¿Está en ├────────►│ Responde con el │ │ horario? │ │ mensaje de fuera de │ └──────┬──────┘ │ horario │ │ dentro └──────────────────────┘ ▼ El bot responde ``` Lo importante: **cuando tomás una conversación, el bot deja de responder ahí**. No hay riesgo de que le conteste encima al paciente mientras vos estás escribiendo. ## Atender una conversación La lista muestra los hilos con mensajes recientes. Al abrir uno ves el historial completo y podés responder. Si el paciente ya está registrado, se ve su ficha; si no, se puede crear desde ahí mismo. ## La ventana de 24 horas Es una regla de WhatsApp, no del sistema: > Podés escribir libremente durante **24 horas** desde el último mensaje del paciente. Pasado ese plazo, solo se le puede escribir con una **plantilla aprobada**. Por eso a veces el sistema no te deja mandar un texto libre y ofrece plantillas. No es una falla: es la restricción de WhatsApp. Las plantillas las crea y aprueba Meta. Si necesitás una nueva para un caso que se repite, pedila a un administrador — el trámite lleva días. ## Términos y condiciones Todo contacto nuevo debe aceptar los términos antes de que el bot converse. Responde **ACEPTO** o **NO ACEPTO**. Se le vuelven a pedir cuando pasan 6 meses o cuando se publica una versión nueva. Si un paciente dice que no puede abrir el documento de términos, avisá: puede ser que el enlace esté caído, y eso lo resuelve un administrador. ## Problemas frecuentes **El paciente dice que escribió y nadie le respondió.** Revisá si la conversación quedó tomada por un operador que no siguió. En ese estado el bot no responde y queda esperando a una persona. **No me deja enviar un mensaje.** Pasaron más de 24 horas desde el último mensaje del paciente. Usá una plantilla. **El paciente no recibe los consentimientos.** Verificá el número en su ficha. Si está bien y aun así no llegan, es problema de plantilla — avisá a un administrador.