---
roles: formularios_readonly, enfermero, supervisor
---

# Formularios

Los consentimientos y fichas clínicas que firman pacientes y personal. Acá se diseñan, se consultan y se revisan los que ya se firmaron.

## Cómo está armado un formulario

Un formulario es una lista de campos en orden. El diseñador permite armarlo sin escribir nada técnico: se agregan campos, se les pone nombre y se ordenan.

| Tipo de campo | Para qué sirve |
|---|---|
| **Separador** | Divide el formulario en secciones |
| **Párrafo** | Texto fijo — es lo que se usa para el articulado legal de un consentimiento |
| **Texto**, **Área de texto**, **Número** | Respuestas escritas |
| **Fecha**, **Hora** | Fechas y horas |
| **Opción única**, **Casillas**, **Lista** | Respuestas para elegir |
| **Vinculado** | Se llena solo con un dato del paciente (nombre, documento, EPS) |
| **Firma del paciente** | La dibuja el paciente |
| **Firma del profesional** | La dibuja quien atiende |

> Los campos **vinculados** evitan que alguien escriba mal un nombre o un documento: los toma de la ficha del paciente.

## Secciones que aparecen solo a veces

Una sección puede depender de una respuesta anterior. Por ejemplo, los datos obstétricos solo aparecen si el sexo registrado es femenino; las tomas de insulina, solo si se marcó ese examen.

Se configura eligiendo de qué campo depende la sección y con qué respuestas debe mostrarse. Si la condición no se cumple, ni la sección ni sus campos aparecen.

## Quién firma qué

```
  ┌───────────────────────┐      ┌───────────────────────┐
  │  FIRMA DEL PACIENTE   │      │ FIRMA DEL PROFESIONAL │
  │                       │      │                       │
  │ la dibuja el paciente │      │ la dibuja quien atiende│
  │ desde su celular      │      │ en el equipo del lab  │
  │                       │      │                       │
  │ llega por WhatsApp    │      │ queda con nombre      │
  │                       │      │ y cédula              │
  └───────────────────────┘      └───────────────────────┘
```

La firma del profesional **siempre** queda identificada con nombre y cédula. No es opcional.

## Formularios con varias firmas

Algunos formularios se firman por partes a lo largo de horas — el de tomas prolongadas es el caso típico. Cada firma se guarda por separado, con su hora y el nombre de quien la hizo, de modo que si cambia el turno del personal cada toma conserva el nombre correcto.

## Consultar formularios firmados

Se puede ver el documento tal como quedó, con las respuestas y las firmas. Los formularios firmados **no se modifican**: son un registro con valor legal.

Si un formulario tiene un error, se emite uno nuevo; no se corrige el anterior.

## Si solo tiene permiso de lectura

Puede consultar los formularios y los documentos firmados, pero no crear ni modificar plantillas. Es el permiso habitual para quien audita o revisa documentación.

## Preguntas frecuentes

**Cambié un formulario. ¿Se modifican los ya firmados?**
No. Los firmados conservan la versión con la que se firmaron. El cambio aplica de ahí en adelante.

**Un documento firmado muestra secciones que no correspondían.**
Avise a soporte con el número de turno. Debería mostrar únicamente las secciones del examen del paciente.

**No aparece el nombre de quien firmó.**
Los documentos anteriores a agosto de 2026 no guardaban ese dato y no se puede recuperar. Los posteriores sí lo registran.